يلتقي ممثلو المكاتب المشاركة في منصة ARABPAT يوم 18 نيسان / أبريل 2018 على التوازي مع أشغال مؤتمر East Meets  West 2018 الذي ينظمه المكتب الأوربي لبراءات الإختراع من أجل تدارس اخر المستجدات التقنية من طرف الدول المشاركة .